文化フォーラムくらよし　催物開催支援の紹介ページ

●やってみよう！催物開催≪展示編≫

　自分の作品を、作品展を開いて発表したい！
でも、何から始めたらいいのかしら…。
そんな方のために、
ここでは作品展開催までの流れをご案内いたします。

　１、会場選び

　鳥取県中部には、さまざまな場所にギャラリーがあります。
　そのほかにも、建物内のちょっとしたスペースをミニギャラリーとして貸し出しているところもあります。
　まずは実際にギャラリーに足を運んで、会場の広さ・雰囲気などを確認してみましょう。
　気になる会場があったら、そこに問い合わせてみましょう。
　☆ギャラリー一覧はこちら！

　２、会場の予約
　展示内容、展示期間をギャラリー側と確認し、搬入・搬出日時を決定します。
　使用申込書に記入した内容は、念のために控えを取っておくと安心です。
　また、万一キャンセルしなければならない場合のために、キャンセル料についても確認しておきましょう。
　使用料が先払いの場合は、ここで料金を支払います。

〇確認ポイント
　・搬入・搬出日時
　・壁面に釘などを打っても
　　よいか
　・キャンセルについて
　・飲食可能か
☆ギャラリーの使用規約を
　よく確認しておきましょう。

　３、準備
作品展に向けて、いろいろな手配を行います。
　〇展示に使用する道具の準備
　〇宣伝の準備
　〇人員の準備

◆展示に使用する道具の準備
額縁店、画材店、ホームセンターなどで購入することが出来ます。

　・額縁…額装が必要な場合は額縁店へ
　・フック（つり下げ式、壁掛け式）
　・つり下げ用ワイヤー、パネル
　・釘、両面テープ、イーゼル、
　・展示台（机など）、棚、白布など
　・キャプション、値札（販売する場合）
　・袋、包装紙（販売する場合）
　・芳名録・筆記具
　・あいさつ状、作品目録

※備え付けの器具の貸出しがあるギャラリーもあります。
※壁面に釘を打つことや、テープなどを貼ることが禁止されていることもあります。

◆宣伝の準備
印刷屋さんに相談するほか、パソコンなどを利用して手作りすることもできます。
　ポスター、案内ハガキ、チラシなど

☆照明器具・お花など、会場に持ち込みたいものがある場合は、ギャラリーに確認をとっておきましょう。

☆準備費を節約したい！そんなときは…
　・展示用器具の貸出しを利用　
　・芳名録などを手作りする（パソコンなどで作成することもできます。）
　・ディスプレイ用に家にあるものを利用
　・100円ショップを利用
　・インターネットの利用
　・年賀状と案内ハガキを兼ねる
　・メールや個人のブログなどで宣伝
…など

　４、準備（人員・その他）
〇搬入・搬出にはお手伝いの方が複数いると心強い
　です。ギャラリーでの常駐が必要な場合も、都合の
　悪い場合はお手伝いの方を頼んでおきましょう。
　グループ展の場合は、あらかじめ当番を決めておくと　
　安心です。
〇大事な作品が壊れることのないよう、梱包をしっかり
　行い、運搬作業は慎重に行いましょう。作品が大きな
　ものであれば、運搬のために軽トラックなどを借りる
　必要があります。
〇搬入に向けて、どこにどの作品を置くかなどを
　会場を今一度確認しながら計画しておきましょう。

５、搬入
　搬入日時に搬入します。（念のため、前日にギャラリー側に確認しておくと安心です。）
　あらかじめどこにどの作品を置くかを計画しておくと、スムーズに作業が進みます。
　※壁面に釘を打つことや、テープなどを貼ることが禁止されていることもあります。よく確認しましょう。

６、作品展開始～終了まで
　会場での常駐が不要な場合も、作品の管理は個人で行う場合がほとんどです。また、作者の方が会場にいれば、来場した方にあいさつができ、喜んでいただけます。
　期間中は、なるべく毎日会場に顔を出しておきましょう。
　グループ展の場合は、常駐する当番を決めておくのもよいでしょう。

７、搬出、お礼状
　搬出日時に搬出を行います。搬入と同じく、あらかじめお手伝いの方を頼んでおくと安心です。
　開催後は、芳名録にご記名くださった方に対してお礼状をお出しすると、とても喜んでいただけます。
　また、次回また作品展を開催する際に、芳名録にご記名くださった方にご案内を送るのもよいでしょう。

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