11月18日付けで、「倉吉文化団体協議会活動支援陳情について(回答)」がとときました。陳情した四項目について、観光交流課及び商工課より文書によるコメントがありました。

総会準備作業の手順について、次のように報告されました。昨年度の反省(四月上旬に開催したため、準備不足で持越し案件が多かったこと)から、総会期日を四月下旬に設定する。その日程に合わせて理事会、常任理事会、企画委員会を設定する。

〇アザレアのまち音楽祭３０周年記念事業への特別支援の件については、予算編成で検討するとのことでしたので、支援がほぼ確実になったと認識しました。既に事務局より、「アザレアのまち音楽祭2012」の企画書・予算書を倉吉市に提出しているとのことです。助成希望額として50万円を申し入れています。
〇倉吉市勤労青少年ホームのフレーム再編に伴う活動充実の件については、次年度耐震診断を行うことを考慮し、現在鋭意検討中とのことであり、指定管理者の再募集は延期されることが予想される。ついては、三年間の指定管理報告書の作成準備にかかることになりました。勤労青少年ホームの再編については、未知数ですが、どのような形であっても対応する準備をいたします。既に、来年度の利用申し込みについて、受けてよいとの意向が示されていますので、次年度はとりあえず今年度並みの運営が出来るようです。
〇雇用促進事業の終息に伴う文化支援組織の温存の件については、国のふるさと雇用再生特別基金事業を活用したものであり、本年度末で終了するため、継続は困難とのことです。したがって、この事業で進めた「文化活動者支援拠点化事業」は終息するが、倉吉文化団体協議会として継承可能な事案については、再検討することになりました。
〇倉吉未来中心の指定管理者を、次回の更新で地元に移管する件については、制度上地元に限定するのは無理がある。そして、公募制にすることは好ましいことだとの考え方を示しています。さらに踏み込んで、地元の意見が反映できる仕組みを現段階でも作る必要があるとし、現行の文化振興財団に申し入れるとの事であり、好ましい方向が示されました。

〇平成24年度定期総会については、次のように話し合われました。
〇平成24年度アザレアのまち音楽祭2012の運営については、企画実行委員会に於いて検討中。現在第５回の実行委員会が準備中。既に、全スケジュールが決定、ポスターデザイン、チケット等の印刷準備中です。12月中旬には、演奏家に対するプログラム報告依頼が発送され、その概要が１月末には判明する予定です。
〇平成24年度連合展「砂丘のふらここ展」の運営については、プロデューサーが欠席のため、審議が出来ず、次回以降に検討することで了解されました。(注意／連合展の責任者は、責任を持って常任理事会への提案を行うこと)
〇NPO法人アザレア文化フォーラムの起動については、次年度のスタート(８月)時より機能させていくことが了解されました。