内 容
常任理事会の内容を報告いたします。
初めに回章で行った企画委員会報告があり、次の点が確認されました。
@ 総会日程は、4月30日(月・祝)15:00〜16:30とする。
A 総会時の文化サロンに「前田明範氏」を講師として迎える。
B 役員改選時期にともない、連合展会長が桑田幸人氏に交代する。
C 県文連市町村分野理事に、連合展会長が参加する。
D アザレア室内オーケストラ2011の赤字補填を倉文協本会計より補填する。
E 連合展「砂丘のふらここ展」次年度招待作家を版画部門「桑田幸人氏」とする。
F NPO法人アザレア文化フォーラムの活動再開をアザレア2013より行う。
G 倉吉未来中心の指定管理者公募制推進と地元NPOによる運営組織体の構築作業を開始する。
協議事項については、次のように話し合い、理事会に提案することが了解されました。
□委託事業の平成23年度末概略報告について詳細な報告がありました。倉吉市勤労青少年ホームについては、暫定的(次年度耐震調査があるため)に1年間の指定管理が内定していること。そして市民文化活動団体等支援拠点設置事業は、今年度末で終息することが報告されました。
〔1〕 倉吉市勤労青少年ホーム事業報告・会計決算(2月末)が提出され、了解されました。その後、毎年行っている「指定管理受託条件達成度」の確認作業を行い、次のような結果になりました。
(A)順調に実施 78(82%) (B)どちらともいえない 13(14%) (C)実施できていない 4(4%)
〔2〕 市民文化活動団体等支援拠点(文化フォーラムくらよし)設置運営事業報告が提出され、終息に向けての総括が了解されました。
〔3〕 決算報告(1月末)については、3月末までのシュミレーション報告があり、健全財政で追われる見込みが了解されました。
□1年間の継続となった委託事業平成24年度運営プランと予算については、倉吉市勤労青少年ホーム事業計画と会計予算が提案され、了解されました。
□平成24年度定期総会については、議案レジュメと報告事項、提案事項等について、理事会に上程することが了解されました。(時間切れで詳細な審議は、理事会で行うことになりました。)
以上、報告いたします。