平成25年度 第５回倉吉文化団体協議会常任理事会報告

と　き　平成26年3月27日(木)　19:30〜　　 　ところ　倉吉市文化活動センター 事務室

�T　報告　　

�@ 倉吉市文化活動センター指定管理者受託報告があり、了解されました。

�A 事業計画案について、改定した案が報告され、了解されました。

�B 会計予算案については、指定管理費の枠内に収めるのが難しく、最終調整は会長に委ねられました。

�C 倉文協の今後の活動について下記の二点が報告され了解されました。

○倉吉市文化活動センターのあり方研究会については、月一回程度で開催する事が了解されました。

○倉吉文化団体協議会事務局掃除大作戦は、3/30に役員全員に動員をかけて実施することになりました。

�U　協議

�@ 倉文協の今後の活動計画について

[1]平成２６年度定期総会に準備について、レジュメ案が示され、大筋が了解されました。又、総会の役務については、総合司会に尾崎正平氏、司会進行に倉文協事務局長の松田龍太郎氏、受付／小谷順子・加藤一恵の両氏、　　　　　　　　　　　　　 会計/中村絹子・中川端月の両氏、会場／松本好生・上田福美雄両氏、記録/計羽孝之氏、表示／山根大和・井上武晴の両氏が担当します。

○平成26年度事業計画と収支予算については、計羽孝之が原案を作成し、総会に提出することで了解されました。

○倉吉市文化活動センター指定管理運営チームの編成については、次年度(平成26年度)常任理事と連動させることが了解されました。総会での新役員決定に順じて、倉吉市文化活動センター運営委員を委嘱することで了解されました。

[2]平成26年度アザレアのまち音楽祭2014の運営については、既に昨年８月より稼働しており、現在はオープニング準備の最終段階です。音楽祭スケジュール等については、ポスターチラシの通りです。倉文協会員の協力支援を再度依頼することになりました。

[3]平成２６年度倉文協連合展の運営については、4/24(木)開催の第１回実行委員会にて正式スタートすることで了解されました。

[4]NPO法人アザレア文化フォーラムの終息については、役目を終えたため、解散することで了解が取れました。

�A その他

[1]規約改正について、事務局移転・指定管理受託などを受けて、変更の必要が出来たため、総会に提案することが了解されました。

[2]役員改選年度に当たり、新しい陣容を得たいとの意向が強くありました。しかしながら、火中の栗を拾っていただける方がなかなか見つからず、総会時に立候補や推薦候補が出そろわない場合は、現執行部の留任をベースとして選考することで了解されました。

[3]総会宣言につきましては、事務局長の松田龍太郎氏より提案され、了解されました。

以上、報告いたします。