平成26年度    3回倉吉文化団体協議会常任理事会

報 告

と き 平成27317() 19:30〜              ところ 倉文協事務局(倉吉市文化活動センター )

T 報告  

○倉文協事務局員の中村絹子氏より2015.3.31を持って退職したいとの願いが提出されました。

 ・この問題の対応については、永い間お勤めいただいたことに感謝し、辞意を受け取ることが了承されました。それに準じ新規雇用職員の採用計画(3/17申し込み締め切り⇒3/20 14:00〜採用試験⇒3/25発表)が示され、申し込み者が三人あるとの報告がありました。また、新規雇用職員が決まり次第、仕事の引き継ぎを行います。

○倉吉市文化活動センター指定管理運営報告

・事業報告及決算報告がなされました。最終決算で10万円程度の赤字決済が見込まれ、その弁済は、倉文協会計で行うことが了承されました。

・次年度に向けての事業計画案については、新規企画は予算がないため、従来の方針を踏襲することで了解されました。詳細は、総会にて提案することが利用称されました。予算案については、五年契約の二年次予算で執行することが了解されました。

  ○倉吉文化団体協議会運営報告について、事業報告と決算報告があり、了解されました。

○次年度にリフレ・フォトラボ設立を設立したいとの提案があり、了解されました。

 

U 協議

○平成27年度倉吉文化団体協議会定期総会について、日程に関する調整⇒4/11()10:30〜の報告があり、提案通りで決定されました。総会案内文書は、3/19に発送することが了解されました。

総会レジュメについて検討し、文化サロンにはNPO未来の岸田将志氏に決定されました。

・総会提案事項については、提案通り了解されました。

総会宣言の原案が示され、松田龍太郎氏の精査を受けたのち総会に提案することで了解されました。

○倉吉文化団体協議会平成27年度予算案について提案され、新規にパネル四枚を購入することになりまし た。総会時の役務提案があり、次の様に決定しました。

・総合司会/尾崎正平 ・司会進行/倉文協事務局長 松田龍太郎 ・受付/小谷順子      

・会計/中村絹子・中川端月 ・会場/松本好生・上田福美雄 ・記録/計羽孝之

・表示/山根大和・井上武晴以上です

倉文協の事業展開について二大事業について提案されました。

・アザレアのまち音楽祭2015の企画のパンフレットが配布され、了解されました。また、今後も倉文協会員の皆さまに協力支援のお願い文書を出すことが了解されました。

・アザレアのまち音楽祭2015の予算について音楽祭事務局より提案され、了解しました。

・連合展2015の企画の企画書が示され9/15から三期に分けて10/30日までの一ヶ月半にわたり開催する事が了承されました。予算書については、一部修正し、決定されました。

・広報活動の見直しについて、HPが検索されやすくするための工夫と、HP表紙の一新が示唆されました。

○これまで懸案でありましたNPO法人アザレア文化フォーラムの活動停止については、終息するための経費が膨大であることが判明し、このまま継続し、終息準備を続けることになりました。